目前的大学教学中，Powerpoint用得非常普遍。一方面，PPT可以比较准确、精美、携带大量信息；PPT可以重复利用，能节省大量的备课时间；PPT构成了讲课的脉络，使得讲课经验不足的年轻教师也能较顺利地按思路讲授课程的内容。

另一方面，课程的“PPT化”需要大量的精力（考虑到备课时间有限，这可能使年轻教师更缺乏在教法上的思考），PPT本身的一些缺陷（页与页之间思路的间断、行与行之间的逻辑的转进）需要一些新的讲课技巧来弥补，而PPT的美化几乎是个无底洞，使得无数教师在“是否花一些功夫去弄漂亮一些”这个问题面前犹豫不决。

本文简要介绍一下制作和使用PPT的小经验，希望在制作效率、内容质量、讲课质量这三个问题上有所助益。

1、制作效率

作效率最有影响的是制作流程——合理的流程可以避免大量返工，用最经济的时间制作出中等质量的演示文稿。

经验1：制作流程中充分利用PPT的几种视图。

①纸面规划：开工之前，在纸面大致规划好讲课的要点、思路、详略部署，以免进入PPT之后，会因为各种编辑细节而影响了知识体系的结构。

②文字提纲：开启PPT，直接进入大纲视图，以纯文字的方式，从顶至下地列写提纲——先是一级目录，再到二级目录，最后是知识点。在大纲视图下的好处就是，用Tab键可以快速把一个页面“缩进”成前一个页面内的一个要点，而用Shift+Tab组合键可以快速地把一个页内分割出多个页面。

③模板设计：在内容大致成形之后，进入幻灯片母版视图。设定页面背景、文字的字体、添加必要的标志，进行简单的美化。母版是所有页面的公共范例，所以这样做效率极高。但由于“已经单独编辑处理过的页面会成为不受母版控制的例外，难以自动跟随母版而变”，因此在这一步骤之前，建议不要单独编辑各个页面。

④素材引入：母版做好之后，进入普通页面视图——PPT的默认视图。这时，逐页分析各个页面内容是否完整、页内逻辑是否顺畅、是否有辅助素材（图片、图表、动画、音频、视频）可以导入、页面内文字和素材如何布局、是否需要制作动画，并做相应的处理。

⑤转承连接：完成了PPT的主要内容之后，进入幻灯片浏览视图（多页视图）。这时候能同时看见各个页面的文字和素材，于是可以想象讲课时，页面之间的内容的结构和逻辑关系（到底是简单并列还是逐页递进，亦或是分几方面对立讨论），然后决定是否调准顺序、是否需要制作辅助页面用于理顺页面之间的关系——许多人习惯把含有四五个要点的“报告内容”页面反复多次播放，但也是手段之一（后面会讲更好的手段）。另外，如果确定有的内容更适合作为“备用内容”的话，可以使用“隐藏幻灯片”来暂时雪藏。

⑥备注运用：在理顺了页面关系之后，其实PPT已经基本做完了。但希望提升讲课效果的教师，会考虑在备课时，搜集、整理、安排一些话题、素材、包袱、数据，也有的老师担心自己在讲课时想不起这些内容。这写东西适于记入页面的备注栏——可以进入普通视图之后把下方的备注栏拉伸放大，进行更好的编辑；或者直接进入备注视图，进行较多文字的编辑。

⑦放映练习：最后是进入幻灯片放映模式的多次试讲。只有这样，才能发现内容和思路有没有什么缺陷、动画有没有什么疏漏、行间和页面之间的接续是否流畅。在试讲的初期，除了PPT之外还想查看一些其它资料的话，可以考虑使用阅读模式，并把窗口缩小。

经验2：成功者是站在别人的肩膀上的。

PPT的一个隐含的优势，在于制作的过程是在课堂之外，而素材也不一定要是完全自制的。前者意味着PPT的制作可以靠多个人合作（尤其是存在课程教学工作组的条件下），而后者意味着包罗万象的互联网能成为制作课程的强大弹药库。

当然，对于专业课程而言，绝大部分的素材应该是教师平素收集整理的。不过在制作课程中，素材的范畴是不局限于专业内容的——良好比喻意义的图片、调节气氛的动画、有引申意义的讽刺画、有对照意义的错误反例等等，都有可能成为妥帖的素材。

因此，在准备课程PPT时，有一个“哪些素材有助于讲课这些素材在网络上可能会有 去哪些地方、用什么关键词可以比较容易找到这些素材 找到的素材是否合用 如何针对有价值的素材对课程思路略作调整”的思路。所以从某种程度上讲，所谓的搜商（搜集整理特定资料的能力和效率）就构成了制作PPT的过程中，教师的重要能力之一。

在这里，版权的问题经常被提及。这里除了对别人申明了版权的内容给予足够的尊重之外，在网络上公开能访问的版权不明的内容，在教学过程中非盈利、小规模运用，版权问题并不是严重

2、PPT的内容质量

经验3：简易目录有益于学生的大局观。

在母版中专门留出一块小地方来放置课程的内容目录，会是一种很好的措施。因为这可以把页面衔接起来，使学生能对知识体系有更清楚的体会，避免在翻页之间，不知道教师的进度到了哪里。而且，学生的专注力在一节课里难免会跳脱一下子，那么这种简易目录就能帮他尽快回到正轨上。

简易目录的制作方法不一而足，我用得最多的是下面两类简明目录：

前一种比较粗略（注意下面两图右侧的小标签），只有五六个标题，每个不超过三四个字——这可以直接通过制作多个母版来完成；

后一种较为细致（注意下面两图右侧的灰色文字），可以有两级目录，大小标题都有四五个字。这种情况，可以制作一个母版，然后在每页进行特殊的标记（半透明色块，或者原位置的醒目文字）来完成。

经验4：动画是必要的，但不合适的动画会适得其反。

因为如果PPT一个页面里的内容太少，则一次课程要传递较多信息的话，就需要更多的页面——而页面之间的转承是PPT的弱点。所以课程PPT中一般每页会有较多内容。但这就导致了“页面文字很多的时候，教师到底是念文字还是用不同的语句进行阐述”的尴尬境地——前者会被学生鄙视，后者需要学生一边看、一边听，反而加重了负担。

解决的办法，就是使用动画——并非为了炫而引入的动画，而是为了让内容逐步显示。这样一来，学生每次只需要看较少的内容，而且其注意力焦点是随教师的设定而转移的。同时，随着页面内容的递进，越来越多内容呈现出特定的关系，也有助于这个页面内容的完整理解。

至于具体动画的使用，建议以“从左向右”的“擦除”为主——这种动画方式能够在动画的过程中就看清内容，看起来最为轻松。当然，间或运用一些较慢、较花哨的动画也是可以的，只是如果数量过多，反而显得很业余。

经验5：页面的可读性

虽然同一页面里可以塞下很多东西，但是塞得太多了，有时候就必须做得小一些。结果往往就是，在自己的计算机上看得清楚的内容，到了教室学生就看不清楚，或者看起来很费力。为此可以注意如下操作：

· 文字：

1、在不影响理解的条件下，页面文字尽可能少，尽可能少用标点符号。如果是在小教室中讲课，文字尺码不要小于20；中等尺寸的教室中，不要小于24；大教室里不要小于28。

2、如果不是万不得已，尽可能避免使用斜体，尤其是中文。

3、同一页面内，文字颜色不要多于三种。一般仅在少数需要凸显的文字上使用不同颜色。突显颜色的文字尽可能排列整齐、精简。

4、大段文本的情况，可以考虑利用动画效果的“单击后变暗”或“单击后隐藏”的功能；

5、在打印到纸面时，最好在母版中去除文字半透明的阴影、发光等属性——否则复印之后的效果会很差；

· 颜色：

1、对于绝大多数未知的场合，非装饰性的内容建议使用纯黑、纯白、纯红、纯蓝、深绿这几种颜色，相对安全一些。

2、如果背景图片颜色比较丰富，则前景的文字最好使用与其颜色对比度较大的阴影、发光、轮廓——譬如黑色阴影的白字、白色轮廓的黑字，几乎在各种图片环境中都不太费眼。

3、开学第一次课之前应去教室查看一下：投影仪是否老化（亮度不够、色泽表现力不足）、环境过亮。如果是的话，PPT尽可能使用最大对比度（譬如黑底白字或白底黑字），含有鲜艳图片的PPT，最好都预先查看一遍效果。

· 图

1、最好每页都有图——好的图像，传递信息效率高于文字。而且有图片的页面，有经验的教师就能获得一定的弹性，可以根据现场情况决定详细还是粗略讲。

2、尽可能使用PPT绘图，这样便于修改、制作动画。如果运用熟练的话，PPT制作图片的效率是相当高的；

3、单纯的线条，宽度一般不要低于2；

4、在PPT中所绘制的复杂图片，如果需要缩放，可以在备份之后，剪切并“粘贴为PNG”，然后再缩放；

5、GIF动画独立于PPT的动画流程，适于用于持续周而复始的小动画；

6、较为复杂的动画，建议使用Flash制作之后再插入。

3.PPT的讲课质量

经验6：人的位置和姿势

尽可能不要在计算机边上，而是和屏幕附近站位和走动。因为如果教师原理投影屏幕，那么学生的视野里有两个分开的关注点：教师和投影幕——如果移动关注点的节奏不好，就会错失一些信息。为此，教师在屏幕附近，就可以与屏幕合二为一，便于学生观看。

当然，随之就有两点要注意：1）需要控制PPT的遥控器——目前这已经是很常规的配置，一般和激光笔集成在一起，价格也不贵。功能好一些的还带有震动提醒时间之类的功能；2）要注意站位，尽可能不要让投影机直接照到自己——否则投影会出现在自己脸和衣服上。

经验7：使用平板电脑

如果有的学科，在讲课时经常需要临时发挥，则可以手写的平板笔记本是一个很好的选择：

· 可以在页面上圈、画、写，与PPT本身内容相得益彰，且给人比较随和的感觉；

· 可以直接在投影中推导、板书，当成了一块便捷的黑板——而且最后笔迹还能保存下来；

· 可以快速地更换颜色，比粉笔清晰、美观；

· 在其它软件的辅助下，可以快速地构图。

目前平板电脑的种类不多。触摸屏的笔记本能圈、画，但不适合写字和推导公式。还有的老师使用外挂的绘图板等工具，也能达到接近的效果，但是用起来不够方便。

经验8：双屏模式+演讲者视图

 

 

对于某些新讲课的老师，如果实在担心讲课时忘了讲什么，可以考虑使用双屏显示+演讲者视图的方式。也就是说，笔记本和投影幕显示不同的内容，而笔记本上除了显示当前的投影内容之外，还具有显示当前页面的备注、提前播放下一个动画等等功能。

要使用这个功能，需要熟悉切换到多屏扩展模式（在win7、win8的环境下按win+P键）的操作，以及在Powerpoint的幻灯片放映菜单下，对监视器一栏的功能。

不过，总的说来，这只能说是一个权益之计。如果过于依赖这个功能，则讲课的经验积累起来比较慢。

经验9：课前发讲稿+课后发PDF/SWF

在上课之前，把本次课程的PPT预先打印出来，复印之后发给学生，能对PPT教学有较大的正面作用。虽然有人认为学生最好不停写字和记笔记才能保持专心，但是使用PPT讲课的一个弊端是讲课很容易变得过快，以至于记笔记的同学完全跟不上。

因此，预先印发PPT（一般是每页六幅，在页面上留出学生记笔记的空间），省去学生大量的写字时间，让学生能有更多的时间听讲和思考，只记录自己觉得重要的内容，将对授课质量有很大的帮助。

同时，如果要求学生写很多字的话，有时候教室的照明成为一个麻烦——因为写字需要良好的灯光，但这会导致投影不太好的教室里，显示效果雪上加霜。

也有的老师在开学初就把所有PPT打印成册发给学生。这样比较方便，也比较适合学生自学，但是可能会给学生“今年讲的没啥新花样”的感觉，需要教师权衡。

在讲完课程之后，如果有必要（譬如做了纠错、或者课件有动画），那么可以向学生提供静态的PDF文件或者动画SWF文件——前者可以使用Office直接转存，后者可以通过iSpring之类的插件来辅助完成。

经验10：杂七杂八

· 准备PPT≠备课。前者只是后者的一部分。如果第一次讲课就制作PPT的话，需要占用大量思考讲课线索的时间，新教师需要有充分时间预算；

· 请助教帮忙一起制作的PPT，一定要以教师为主导。否则，讲课者和制作者思路有些差异，会在授课中体现出这种矛盾来。

· 前一年做好的PPT，会让教师有一种“我不太需要备课了”的错觉。如果不重新看几遍PPT的话，讲课可能会不流畅；

· 每年对前一年的PPT进行修改的时候，不要舍不得以前做的东西，而导致“修改=添加”，这会导致讲课思路的臃肿累赘。

· 制作演示文稿的工具不止PPT一种，免费的还有WPS演示和OpenOffice的Impress，注重动画的有苹果的Keynote。另外Prezi最近拥趸也不少，而微软自己为Powerpoint开发的PPTplex也是一种思路，有兴趣的教师可以试试看。